午餐会幹事等役割分担
平成23年1月11日
Ｉ．午餐会には、下記の４種類の役割を置く。
u
幹事長
u
幹事
u
相談役
u
事務的サポータ
II．幹事長の役割：
| 会長は次の役割を担う | |||||||||||||
|
III．幹事の役割：
幹事は、会計幹事・HP編集幹事・幹事の３種類とする。
それぞれの役割は下記の如し。
u
会計幹事（一人）：
☆ 幹事長を補佐し、会が計画通り実行されるよう、各種庶務的作業を行う。
☆ 定期会場での開催時には、電気倶楽部などどのインターフェースをとる。
☆ 各会の出席人数などを把握し、食事数などの手配を行う。
☆ 長・短期計画案に基づき、予算案を作成し幹事会の了承を得る。
☆ 毎月の会で「受付事務」に責任を持ち、集金作業などを担当する。
☆ 会場などへの支払いを担当し、会計簿を作成する。
☆ 事業年度終了後決算案を作成し会計監査を受けた後、幹事会の了承を得る。
u
HP編集幹事（一人）：
☆ 午餐会に関する情報を全て、「関西５支部のホームページ」に掲載する
責任を有する。
u
幹事（複数人）：
☆ 会長・会計幹事・HP編集幹事・他の幹事達と伴に「幹事会」を形成する。
☆ 「幹事会」の一員として、会の長・短期の運営・予算案の作成などに
参画する。
☆ 幹事長から提案された講師選択などの検討に参画する。
☆ 可能な限り関西5支部のそれぞれから幹事として参画をお願いする。
III．相談役の役割：
u
会の長期計画・活性化・講師選定などに関し、大所高所より助言を与える
u
出来うる限り、運営委員会に出席し、提案・助言などを行う
IV．事務的サポート役の役割：
u
幹事長・実行役などの指示に基づき、毎回の「案内状送付」とその返信の集計
u
集計結果を会計幹事に伝達する
u
事情が許す限り毎月の会の受付を担当し、集金されたものを会計に渡す
u
案内状送付（メールなど）・受付事務・集金など、事務遂行に支障を来たした
又はその恐れのあるときは、適時幹事長又は実行役に相談する
u
その他、特に依頼された事務
V．電気クラブ以外の場所で開催される場合の役割分担
u
会の開催責任は、会長及び会計幹事が分担する。
兵庫県支部や京滋支部に開催のお世話を一部お願いする際にも、これらの支部は午餐会幹事長
からの要請に応え、会場の選定・準備、講師の選定・依頼等の実務を行うだけであって、
企画の決定、当日の運営、支払い等については、全て上記午餐会の幹事が最終責任を持つ。
u
但し、当該「午餐会」が担当支部の活動の一環として実施される場合は、
その支部の幹事役との調整に基づいて、最適の方法を取る。
上記役割の変更に関しては、会長がこれを集約し午餐会に諮り、承認された後決定される。
以上
（As
of Feb 25, 2009 での最終案）